INFORMATIVA SULLA PRIVACY E LIBERATORIA SULL'IMMAGINE

TITOLARE DEL TRATTAMENTO è PROMO-EST s.r.l., codice fiscale/Partita IVA 03291040107, con sede in Milano, Via G.B. Moroni 33,Tel 0243912468, Fax 0248018575, e-mail: congressi@promoest.com, nella qualità di Titolare del trattamento, Ti informa di quanto segue:

Tipologia dei dati trattati
Siamo in possesso e trattiamo i Tuoi dati comuni (quali, ad esempio,nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, paese di provenienza, residenza, dati di contatto, titolo di studio, conoscenze linguistiche, fototessera o altro tipo di fotografia.

Finalità e tipologia del trattamento
I Tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

attività di selezione ed incarico come hostess/steward :
inserimento nei nostri data base della Tua candidatura come hostess/steward e del Tuo curriculum; verifica dei requisiti per la partecipazione alla selezione attraverso un colloquio attitudinale. Ti informiamo che, trattandosi di lavoro autonomo occasionale il Tuo curriculum verrà conservato anche oltre il primo incarico per eventuali impieghi in eventi successivi;

gestione ed esecuzione del rapporto di collaborazione:
raccogliamo, registriamo e utilizziamo i Tuoi dati per elaborare i tuoi compensi ed effettuare i relativi pagamenti; trattiamo i Tuoi dati per valutare la Tua idoneità alle mansioni assegnate e per adempiere ad altri obblighi imposti dalla normativa in materia,connessi a detta finalità;

finalità promozionale:
pubblichiamo le fotografie contenenti dei momenti significativi dell’evento e previo il Tuo esplicito consenso che puoi manifestare con la firma in calce alla presente informativa, potrebbe capitare che figuri anche Tu. I Tuoi dati sono custoditi in fascicoli informatici e cartacei in modo pseudonimizzato, nei luoghi protetti e non accessibili a terzi.

Basi di liceità del trattamento
Promoest tratta i Tuoi dati personali in ragione del rapporto contrattuale di cui sei parte e non può fare a meno dal trattare i dati che Ti riguardano. Nella gestione del rapporto in questione, Promoest è soggetto ai seguenti obblighi: obblighi imposti dal contratto di collaborazione; obblighi imposti dalle leggi in materia di lavoro,previdenziali, assicurative e fiscali. Detti obblighi costituiscono la base di liceità del trattamento dei Tuoi dati personali. Conseguentemente, il Tuo consenso non costituisce, né potrebbe, un’idonea base di liceità poiché, nell’ipotesi in cui Tu volessi negarlo, inevitabilmente verrebbe meno il rapporto di lavoro stesso. Per quanto riguarda la conservazione del Tuo curriculum vitae, trattandosi di lavoro occasionale, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’ interesse legittimo di Promoest a disporre di un elenco di hostess/steward già selezionati per capacità organizzative, relazionali e comunicative da poter impiegare anche per eventi successivi. Per quanto riguarda un eventuale inserimento della Tua immagine nelle pubblicazioni relative allo svolgimento dell’evento, la base giuridica è il Tuo consenso che sei libero di conferire o negare senza alcun pregiudizio per lo svolgimento del rapporto di collaborazione di cui sei parte. Per quanto riguarda le norme e i principi che governano le modalità con cui i Tuoi dati devono essere trattati e i correlati diritti che Ti sono riconosciuti, la base di liceità è rappresentata dal Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali (GDPR 2016/679/UE) e dalla normativa nazionale di adeguamento.

Destinatari
Trasmettiamo i Tuoi dati personali ai soggetti privati incaricati a trattare per conto nostro alcune tipologie di dati (Responsabili del trattamento), nonché ad Enti e Pubbliche Amministrazioni per adempiere agli obblighi di legge. Pertanto, i destinatari dei Tuoi dati personali sono le seguenti categorie di soggetti:commercialista, consulente del lavoro, banche, istituti finanziari ed assicurativi, enti quali, ad esempio, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Ispettorato Nazionale del Lavoro, Enti certificatori per la qualità, RSPP. Possono conoscere o trattare i Tuoi dati personali anche l’amministratore di sistema e altri soggetti cui è affidata la gestione tecnica delle reti e del sistema informatico (in caso di incidenti e necessità di modifiche e controllo del sistema). All’interno della Promoest i Tuoi dati personali sono conosciuti e trattati dai dipendenti a ciò appositamente autorizzati, assegnatari delle mansioni relative alla gestione delle risorse umane e il responsabile della sicurezza sul lavoro.

Periodo di conservazione dei dati
I Tuoi dati personali saranno conservati fino alla cessazione dell’incarico nel rispetto anche dei termini imposti dalla legge.In caso di mancata instaurazione del rapporto di collaborazione per l’evento in corso, il Tuo curriculum sarà conservato, per le finalità sopra chiarite, per la durata massima di cinque anni. Allo spirare del predetto termine la documentazione cartacea che Ti riguarda sarà distrutta mediante la triturazione e quella informatica sarà cancellata dai data base in modo irreversibile.

I Tuoi Diritti
Promoest tratta i Tuoi dati personali solo per le finalità sopra specificate, in modo pertinente e strettamente necessario alla corretta realizzazione delle stesse. In ogni caso, hai diritto di:
ottenere conferma dell’esistenza dei Tuoi dati personali presso Promoest, del tipo di trattamento in atto, della categoria dei dati sottoposti al trattamento e delle finalità del trattamento;
conoscere la fonte da cui hanno origine;
accedere ai Tuoi dati e averli a disposizione in forma intelligibile entro unmese dalla richiesta;
ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Tuoi dati personali trattati con mezzi automatizzati che ci hai fornito direttamente per acquistare e/o ricevere i nostri servizi e a trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento;
limitare il trattamento dei Tuoi dati in determinati casi;
opporsi al trattamento che Ti riguarda;
chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Tuoi dati;
ottenere la cancellazione quando le finalità del trattamento vengono meno, quando il trattamento è illecito, quando la cancellazione è prevista dalla legge per adempiere ad un obbligo legale, quando la raccolta dei dati è collegata all’offerta di servizi delle società dell’informazione;
proporre reclamo all’Autorità di controllo;
ottenere informazioni sull’esistenza del trattamento automatizzato dei dati e pretendere che nei Tuoi riguardi non siano prese decisioni basate unicamente su detto trattamento compresa la profilazione, senza la possibilità di un intervento umano,salve le diverse previsioni di legge o le necessità correlate alla conclusione o esecuzione del contratto.